استفاده از فایل ورد پیش نویس نامه جهت اتوماسیون
باتوجه به اینکه مدت زمان ماندن در داخل اتوماسیون پس از ورود نام کاربری و رمز عبور به دلایل امنیت سیستم محدود است و از داخل اتوماسیون خارج میشود ؛ احتمال اینکه در زمان تهیه پیش نویس نامه برای کاربر مواردی مانند ، قطعی برق ، قطع شدن اینترنت ، یا مدت زمان زیاد در تهیه نامه پیش بیاید بسیار بالاست ، در این موقعیت یک فایل word به نام پیش نویس نامه در پوشه Desktop سیستم خود ایجاد کنید ، متن نامه رو تنظیم و تهیه کنید و پس از اصلاحات خود و مدیر مربوطه ، وارد اتوماسیون بشوید و متن نامه را از داخل فایل پیش نویس وارد محیط اتوماسیون کنید.